ПОЛИТИКА АО «АКТИВ-СОФТ»
в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения

Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152).
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных на интернет-ресурсе www.guardconf.ru АО «Актив-софт» (место нахождения: 115 088, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1, этаж 4, пом. IX, комн. 11, ИНН 7 729 361 030, ОГРН 1 037 700 094 541) (далее — Оператор).

2. Термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Пользователь сайта (пользователь) — лицо, имеющее доступ к сайту посредством сети Интернет и использующее данный сайт для своих целей;
Cookies — фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;
IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP;
Сайт — интернет-ресурс Оператора www.guardconf.ru.

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных:
  • разработана в целях реализации требований действующего законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
  • является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора по обработке и защите персональных данных при использовании сайта;
  • раскрывает способы и принципы обработки персональных данных Оператором, права и обязанности Оператора, права пользователей (субъектов персональных данных), а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
  • законности и справедливой основы;
  • ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
  • недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
  • недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
  • обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
  • уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
  • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
  • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
  • обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;
  • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  • обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
  • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных по смыслу ст. 11 152-ФЗ, а также специальные категории персональных данных.

4. Информация о целях, категориях субъектов персональных данных, а также об объеме персональных данных, правовых основаниях обработки персональных данных и сроках хранения персональных данных

4.1. Оператор в отношении пользователей сайта осуществляет обработку персональных данных в соответствии с применимым законодательством о персональных данных, описание которой содержится в таблице ниже.
№ Параметр Описание
1. Цель обработки персональных данных Обработка заявки, направленной субъектом персональных данных посредством заполнения формы на сайте
Категория и перечень персональных данных Иные персональные данные: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Посетители сайта
Правовые основания обработки персональных данных Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных
Перечень действий с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способ обработки персональных данных Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Сроки обработки и хранения персональных данных В течение 3 лет
Порядок уничтожения персональных данных Подлежат уничтожению по достижении целей обработки, по наступлении иных законных оснований или по окончании срока хранения согласно внутренней нормативной документации Оператора
2. Цель обработки персональных данных Направление рекламных материалов субъекту персональных данных
Категория и перечень персональных данных Иные персональные данные: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Посетители сайта
Правовые основания обработки персональных данных Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных
Перечень действий с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способ обработки персональных данных Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Сроки обработки и хранения персональных данных В течение срока, необходимого для оказания услуги, но не более 1 года с момента последнего взаимодействия с субъектом персональных данных
Порядок уничтожения персональных данных Подлежат уничтожению по достижении целей обработки, по наступлении иных законных оснований или по окончании срока хранения согласно внутренней нормативной документации Оператора
3. Цель обработки персональных данных Организация мероприятий
Категория и перечень персональных данных Иные персональные данные: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность, место работы
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Участники мероприятий
Правовые основания обработки персональных данных Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных
Перечень действий с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способ обработки персональных данных Смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет
Сроки обработки и хранения персональных данных До завершения мероприятий
Порядок уничтожения персональных данных Подлежат уничтожению по достижении целей обработки, по наступлении иных законных оснований или по окончании срока хранения согласно внутренней нормативной документации Оператора
4. Цель обработки персональных данных Выявление и решение технических проблем, для контроля корректности проводимых операций на сайте
Категория и перечень персональных данных Иные персональные данные: источник захода на сайт и информация поискового или рекламного запроса; данные о пользовательском устройстве (IP-адрес, разрешение, версия и другие атрибуты, характеризующие пользовательское устройство); пользовательские клики, просмотры страниц, заполнения полей, показы и просмотры баннеров и видео; данные, характеризующие аудиторные сегменты; параметры сессии; данные о времени посещения; идентификатор пользователя, хранимый в cookie
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Посетители сайта
Правовые основания обработки персональных данных Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных
Перечень действий с персональными данными Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
Способ обработки персональных данных Автоматизированная обработка (с использованием средств автоматизации)
Сроки обработки и хранения персональных данных В течение 1 года
Порядок уничтожения персональных данных Подлежат уничтожению по достижении целей обработки, по наступлении иных законных оснований или по окончании срока хранения согласно внутренней нормативной документации Оператора
5. Права и обязанности субъектов персональных данных

5.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен ФЗ-152;
  • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
  • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
  • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
  • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на предъявление требования о прекращении обработки персональных данных, направив Оператору уведомление на электронный адрес info@aktiv-company.ru.
Отзыв согласия на обработку персональных данных должен содержать:
  • сведения, позволяющие Оператору идентифицировать субъекта персональных данных;
  • сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором.
В случае невозможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством РФ.

5.2. Субъект персональных данных обязан:
  • предоставлять достоверные данные о себе;
  • сообщать об уточнении (обновлении, изменении) персональных данных.

5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

6. Использование файлов cookie
Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах пользователей сайта. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем, для контроля корректности проводимых операций. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к сайту.
Строго необходимые файлы cookie необходимы для функционирования сайта и не могут быть отключены в наших системах.
Постоянные файлы cookie, которые функционируют вне зависимости от завершения текущего сеанса и позволяют фиксировать индивидуальные настройки сайта или веб/мобильного приложения, обеспечивая их автоматическое применение при последующих визитах.
Статистические и маркетинговые файлы cookie используемые для аналитики, персонализации рекламы. Они обрабатываются с согласия пользователя, которое запрашивается через баннер при первом посещении сайта. Согласие дается путем нажатия на кнопку «Принять» или выбора соответствующих настроек.
Данные, собираемые с помощью cookie-файлов, не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10−11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
Оператор обрабатывает файлы cookies, приведенные в п. 4 Политики.
Если вы не хотите, чтобы мы собирали ваши данные с помощью cookie-файлов Вы можете отключить их сбор в настройках своего браузера. Подробные инструкции по настройке браузера доступны по ссылкам:
При обработке файлов cookie информация о Вашем посещении сайта может передаваться ООО «ЯНДЕКС» (119 021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16).

7. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
  • назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
  • ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
  • организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
  • разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
  • проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
  • разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
  • регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
  • использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
  • применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
  • организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных.

9. Заключительные положения
Настоящая политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно до замены ее новой Политикой.
Пересмотр Политики производится в следующих случаях:

  • при изменении процессов и технологий обработки персональных данных у Оператора;
  • по результатам проверок органа по защите прав субъектов персональных данных, выявивших несоответствия требованиям законодательства РФ по обеспечению безопасности персональных данных;
  • при изменении требований законодательства РФ к порядку обработки и обеспечению безопасности персональных данных;
  • в случае выявления существенных нарушений по результатам внутренних проверок системы защиты персональных данных.
Полное наименование: Акционерное общество «Актив-софт»
Сокращенное наименование: АО «Актив-софт»
Юридический адрес: 115088, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1, этаж 4, пом. IX, комн. 11
Почтовый (фактический) адрес: 115088, г. Москва, ул. Шарикоподшипниковская, д. 1
ИНН: 7729361030
ОГРН: 1037700094541
Телефон/факс: +7 (495) 925-77-90
Адрес электронной почты: info@aktiv-company.ru